RFID failų valdymo sistema
Vieno langelio sprendimas failų valdymui
RFID failų valdymo sistema
RFID failų valdymasyra sistema, kuri naudoja radijo dažnių technologiją failams sekti ir valdyti, pagerindama failų sekimo valdymo efektyvumą ir tikslumą. Naudojant RFID žymas, dokumentus galima greitai rasti ir identifikuoti, taip sumažinant rankinei paieškai reikalingą laiką ir pastangas. RFID failų valdymas, be dokumentų sekimo, taip pat gali suteikti vertingų įžvalgų apie dokumentų naudojimą ir apyvartą.
Sistemos tikslai
Sistemos privalumai
Įgyvendinimo procesas
Reikalinga įranga
Sistemos tikslas
Pagerinkite failų saugojimo efektyvumą
Tradicinis valdymo būdas – archyvai pirmiausia klasifikuojami, rūšiuojami ir įrišami, kai tik patenka į biblioteką, o tada rankiniu būdu įrašoma atitinkama archyvo dėžutės informacija, todėl archyvo failų valdymas yra labai neefektyvus.
Sumažintas failų prieigos laikas
Didėjant archyvų dydžiui ir tipui, failus rasti vis sunkiau. Kai failai nėra saugomi taip, kaip reikia, juos rasti labai sunku.
Užsakyti failų tvarkymą
Failų tvarkymas paprastai saugomas pagal klasifikaciją, tačiau dėl rankinio veikimo, aplaidumo ir klaidų neišvengiamai sutrinka failų saugojimo tvarka, todėl failų saugojimas tampa vis netvarkingesnis.
Pagerinti bylų inventorizacijos mokslinį pobūdį
Dėl didelio bylų skaičiaus ir archyvinės medžiagos supakuotos bylų dėžėje, jei reikia suinventorizuoti visą bylų medžiagos informaciją, galite pasikliauti tik rankiniu identifikavimu ir registravimu, o darbo krūvis yra labai didelis.
Laiku tvarkykite failus
Archyvų tvarkyme būtina reguliariai naikinti ir tvarkyti nebegaliojančius ir vertės neturinčius failus. Dėl sunkumų inventorizuojant archyvus tradiciniu būdu, valdytojai negali suvokti informacijos apie failų saugojimo laiką, todėl negaliojančių failų negalima laiku aptikti ir su jais susitvarkyti.
Sistemos pranašumas
Didelis efektyvumas
Inventoriaus greitis yra greitas, inventoriaus etikečių skaičius yra daugiau nei 300, o informacijos pateikimo laikas gali būti iki 8 sekundžių, be klaidų
Informatizavimas
Priėmimas, grąžinimas, atsargų valdymas, rankinio apdorojimo nereikia, siekiant pagerinti darbo efektyvumą
Automatizavimas
Tikslus padėties nustatymas, galima tiksliai pastatyti ant įrankių spintelės spintelės, sluoksnio
Automatizavimas
TID arba EPC kodas failo elektroninėje žymoje yra susietas su failo katalogo duomenimis vienas su vienu.
Intelektualizavimas
Pažangi bylų spinta, automatinis inventorizavimas, skolinimas ir grąžinimas realiuoju laiku, prieigos įrašų automatinis atnaujinimo sistemos fonas
Sistemos srautas
Aparatinės įrangos konfigūracija
Reikia įsigyti RFID žymas, skaitytuvus ir atitinkamą techninę įrangą. Tuo pačiu metu, atsižvelgiant į realius poreikius, pasirinkti tinkamą bylų spintą ir sistemos programinę įrangą.
Etikečių klijavimas
Pritvirtinkite RFID žymę prie failo ir įveskite atitinkamą informaciją į sistemą.
Nuskaityti failą
Naudokite RFID skaitytuvą failams nuskaityti ir informacijai į sistemą įvesti.
Kasdienis valdymas
Kasdienis failų, tokių kaip užklausos, inventorius ir kt., valdymas sistemoje.
Sistemos priežiūra
Reguliariai prižiūrėkite ir atnaujinkite sistemą, kad užtikrintumėte jos stabilumą ir saugumą.
Reikalinga įranga
Įrangos sąrašas:
1. RFID išmanioji bylų spintelė
2. RFID bylų dėžutė
3. RFID etikečių spausdintuvas
4. RFID saugumo prieigos kontrolė
5. RFID nešiojamas
6. RFID popierinė etiketė
……
UHF rankinis skaitytuvas
RFID išmanioji spintelė
Nešiojamas duomenų terminalas
